AI 會議紀錄工具比較：新手先看中文與使用方式

AI 會議紀錄工具可以把會議說話轉成文字，再幫你整理討論重點、決定與待辦事項。第一次挑選時，先看你在哪裡開會、使用什麼語言，以及是否能回頭核對原話。

本文比較六個常見選項，再用一段短會議示範如何檢查結果。功能依 2026 年 9 月 16 日官方資料整理，沒有進行六款工具的準確率實測。

先分清逐字稿與會議摘要

逐字稿是把說話內容轉成文字，通常較長；會議摘要是從中挑出重點，通常較短。兩者可能分別出錯：先聽錯人名，或摘要時把尚未決定的事寫成定案。

例如原話是「週五先交草稿，正式發布日期還沒決定」，摘要應保留「草稿」和「尚未決定」，不能只剩「週五發布」。

支援中文介面、中文轉錄、中文摘要，是三件不同的事。若你需要繁體中文紀錄，就要看實際使用的那項功能，而不是只看網站有沒有繁中選單。

六個工具，先看你原本在哪裡開會

以下是選擇線索，不是準確度排名。要訂閱前，再確認帳號可用的方案、用量與管理員設定。

Zoom：已用 Zoom 開會的人先檢查內建摘要

Zoom 會議摘要由主持人或共同主持人啟動，需符合方案和設定要求。該功能的官方語言表列有簡體與繁體中文；開始前仍要設定正確的說話語言。

Google Meet：先確認「幫我做筆記」的語言

若主要使用 Meet，可以檢查帳號的 Gemini 筆記功能。但官方語言表目前列出的筆記語言包含英文、日文等八種，未列中文。其他 Gemini 功能支援中文，不能直接推成這項功能也支援。

Microsoft Teams：先看現有公司的 Copilot 設定

Teams Copilot 官方問答列有簡體中文，並提醒結果可能不準確。若公司已使用 Teams，可先確認帳號是否能用所需的會議功能，再試人名與繁中輸出；不要把字幕、翻譯和會議摘要的語言清單混在一起。

Notta：先核對你要用的轉錄語言

Notta 官方說明的單語轉錄列有繁體中文、簡體中文與廣東話，也把雙語轉錄另外列出。你可先從一段自己的短錄音測試，注意雙語功能與一般轉錄的條件不同。

Fireflies：需要中文轉錄與摘要時可列入試用

Fireflies 官方語言表在轉錄與摘要中列有 Chinese（Taiwan）。自動偵測主要語言，與同場辨識多種語言，是不同設定；中英夾雜的會議應另外試用確認。

Otter：已支援簡體中文，繁中需求另行測試

Otter 目前官方支援清單包含英文、西班牙文、法文、德文、日文與簡體中文。不能再概括說它完全不支援中文；但需要繁中成稿或台灣人名時，也不能省略實際核對。

先試三分鐘，再決定要不要長期用

不用一開始就把整場重要會議交給新工具。先用可分享的短錄音，或在參與者知情且同意使用的練習會議裡測試。

以下是虛構例句，可由自己朗讀測試：

主持人：小美，週五先交讀書會海報草稿。
小美：好，我負責草稿。
主持人：正式發布日期還沒決定，下次再確認。

你要得到的紀錄是：小美負責海報草稿，週五先交；正式發布日期未定。這是依原話整理的預期內容，不是宣稱任一工具已通過測試。

先看有沒有聽錯「小美」，再看是否把草稿寫成正式發布。若連短例子都常需大幅修改，就先換錄音環境、語言設定或工具。

摘要收到後，用三個問題核對

第一，誰負責？不要把提出建議的人自動當成執行者。第二，何時交什麼？草稿期限和正式發布日不同。第三，哪些尚未決定？未決事項應保留。

若工具允許繼續提問，可以這樣說：

請只根據這份會議逐字稿，分成「已決定」「待辦」「尚未決定」三部分。待辦列出工作、負責人與原話中的期限；沒有說明的欄位寫「未指定」。每項附可回查的原句或時間位置，不要把建議寫成承諾。

用原錄音或逐字稿核對後，再交給相關的人確認。AI 可以減少整理時間，但不應替與會者承諾工作。

分享前，確認誰能看到紀錄

使用前先告知會記錄哪些內容、用哪個工具、分享給誰，並遵守會議所屬組織的規定。若會議包含不適合交給外部工具的資料，就改用允許的方式記錄。

會後查看分享名單與連結權限，不要直接沿用「所有人可看」。本例只有海報草稿待辦，就不需要把其他私人談話一起分享。

選工具的成果不必是一張複雜評分表。你只要能確認：它能處理你的語言、容易回查原話，而且紀錄能安全交給需要的人。

總結

先從現有開會平台與中文需求縮小選項，再用一段短會議試用。核對人名、工作與期限，保留未決事項，最後確認分享範圍。選到自己能檢查、也願意持續使用的工具，比追求單一「最強」排名更實際。

參考資料

• Zoom：使用會議摘要
• Zoom：各項 AI 功能支援語言
• Google：Workspace Gemini 各功能語言
• Microsoft：Teams Copilot 常見問題
• Notta：支援語言
• Fireflies：支援語言
• Otter：支援語言