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ChatGPT 資料分析可以協助讀取表格、計算加總，並製作圖表。你可以用日常語言描述想知道的問題，不必先會寫程式。
最好的第一個練習，是一份自己也能算得出答案的小表格。以下用四筆虛構支出，找出各類別花了多少錢，再核對圖表是否正確。
先把表格整理成一列一筆資料
在 Excel 建立下表；金額全部以新台幣「元」為單位，格子裡只填數字。這是教學資料，不代表任何人的真實消費。
| 項目 | 類別 | 金額（元） |
|---|---|---|
| 午餐 | 餐飲 | 120 |
| 車票 | 交通 | 30 |
| 晚餐 | 餐飲 | 80 |
| 公車 | 交通 | 20 |
欄名就是表格最上方的名稱，告訴 AI 每一欄代表什麼。不要把標題、備註和另一張不相關的表混在資料中，也先不要加「總計」那一列，以免又被當成一筆支出。
OpenAI 建議使用清楚欄名與一列一筆的格式。數字若只放在截圖裡，較不適合精確計算；優先提供原始表格。
上傳檔案，先請它確認四筆資料
在支援檔案分析的 ChatGPT 對話中，上傳 Excel 檔。也可以用 CSV，也就是以逗號分隔欄位的純文字表格；第一次直接使用熟悉的 Excel 即可。
先問：「請列出欄名、資料筆數與四筆內容，暫時不要計算或修改。」收到結果後，確認午餐、車票、晚餐、公車各出現一次。
如果它只讀到三筆，先找出漏了哪筆。不要在資料不完整時繼續畫圖；能生成圖表，並不代表讀取範圍已正確。
請它分類加總，自己也算一次
請只使用上傳表格的四筆支出，按「類別」加總金額，列出各類別包含的項目與合計，再列總金額。單位是新台幣元，不要新增資料。若金額空白或不是數字，先列出問題，暫停計算。
本例可以自己核對：餐飲是 120＋80＝200 元；交通是 30＋20＝50 元；總額是 200＋50＝250 元。這些是根據上表手算的答案，不是工具實測紀錄。
如果 AI 算出 500 元，先查有沒有把總計列又加了一次。如果只算出 230 元，則可能漏掉 20 元的公車；數字錯誤有很多原因，必須看實際計算與資料，不能只憑差額下結論。
用長條圖比較兩個類別
長條圖用每根柱子的長度表示數量，適合比較餐飲和交通這類不同類別。接著可以說：
請依剛才核對完成的分類合計，做一張長條圖。橫向列餐飲與交通，縱向表示金額（新台幣元），從 0 開始；在兩根柱子上分別標示 200 與 50。標題用「四筆練習支出的分類合計」。
看圖時確認只有兩個類別、數字正確、單位清楚，而且 200 元的柱子約為 50 元的四倍長。若中文字顯示不正常，先保留正確加總表，再修字型或改用熟悉的試算表工具畫圖。
這張圖只能說明這四筆練習資料。沒有日期或完整月份資料，就不能寫成「本月餐飲花費過高」，也不能自行推測消費原因。
換成自己的資料時，先檢查三件事
先看範圍：是否包含你要分析的日期與工作表？再看內容：是否漏列、重複或混用不同單位？最後看結果：抽幾筆自己算，並把總額對回原表。
遇到空白金額，要先問它代表尚未填寫，還是真的沒有支出；兩者不能直接當成同一回事。分類名稱像「餐飲」與「吃飯」也需先確認是否要合併。
上傳前移除與分析無關的姓名、帳號等資料，並確認可使用該工具。保留原始檔，將整理版另存，才知道後來改了哪些內容。
總結
先用小表格確認欄名與筆數，再做分類加總，最後才畫圖。本例的核對答案是餐飲 200 元、交通 50 元、總計 250 元。能說明數字怎麼來，才算完成一次有用的分析。
參考資料
重點整理
不會寫程式，也能使用 ChatGPT 資料分析嗎？
可以用日常語言提出問題，例如依類別加總或畫長條圖。仍要了解原始資料，才能核對答案。
上傳 Excel 後，為什麼算出的總額不對？
可能漏列、重複計入總計列、讀錯工作表或金額格式不一致。先確認讀到的資料，再檢查計算過程。
圖表漂亮，就代表分析可信嗎？
不代表。要檢查圖中的數字、單位與資料範圍，並避免把少量練習資料解讀成整月或整體趨勢。
