ChatGPT 專案怎麼用？整理聊天、檔案與固定指示

ChatGPT 專案是把同一件事的聊天、檔案與固定指示放在一起的功能。例如你在籌辦社團活動，可以把活動資料留在專案裡，再分開討論通知、時間表與後續修改，讓每次聊天都有共同背景。OpenAI 的專案說明列出了這些基本用途。

如果只是問一道題目，一般聊天就能開始；如果同一件事要做好幾天、產出好幾份內容，專案會更容易整理。以下以虛構的社團活動，帶你從網頁版建立第一個專案。功能與設定依 2026 年 10 月 14 日查閱的官方文件整理，按鈕名稱可能隨介面語言或更新不同。

ChatGPT 專案能整理哪些東西？

你可以把 ChatGPT 專案中的內容分成三種，先判斷它們各自要解決什麼問題：

• 聊天：放這次要討論的工作。例如一則聊天寫活動通知，另一則聊天安排當天流程。
• 資料：放不同聊天都會用到的材料。例如活動日期、地點、對象與已確定的內容，可以用檔案上傳，也可以貼入文字。
• 固定指示：放這個專案共用的回答要求。例如使用繁體中文，或資料不完整時先標出缺漏。

這三種內容分工不同。活動日期屬於資料；「請用繁體中文」屬於指示；「幫我寫一份通知」則是某次聊天的任務。把共同背景放好，再在各則聊天交代當次成果，就不用把所有工作塞進同一條長對話。OpenAI Academy 的專案教學也以集中資料與指示作為基本用法。

如何建立第一個 ChatGPT 專案？

先登入 ChatGPT 網頁版，準備一份可以公開使用的練習資料。以下操作依官方文件整理，沒有使用真實社團名單或個人聯絡方式；你也可以直接用本文的虛構資料練習。

先建立名稱，再放入活動資料

1. 在側邊欄選擇「新增專案」（New project）。
2. 輸入容易辨認的名稱，例如「青禾讀書社秋季交流會」，再選擇圖示與顏色。
3. 進入專案後，在資料來源區加入活動材料。可上傳檔案，也可貼入文字；可加入的檔案數量會依方案而異。

ChatGPT 專案建立後，先確認名稱正確、資料出現在來源區，再開始提問。入口與加入資料的方式可對照官方的建立專案與新增資料說明。

下面是自製的活動資料。你可以存成文字檔上傳，或直接貼入專案資料來源：

活動名稱：青禾讀書社秋季交流會
日期：2026 年 11 月 7 日
時間：14:00 至 16:00
地點：社區活動中心二樓
參加對象：社團成員
活動內容：30 分鐘自我介紹、60 分鐘交流、30 分鐘自由討論
費用：免費
報名連結：尚未確定

這份資料刻意保留「報名連結尚未確定」。上傳材料的目的，是讓後續回答有依據；沒有提供的資訊，仍然需要補問或標示待確認。

在 ChatGPT 專案設定固定指示

打開專案的更多選單「⋯」，進入「專案設定」（Project settings），加入這個專案共用的回答要求。專案指示只在該專案內適用，而且會優先於帳號的全域自訂指示，也就是你為所有聊天設定的一般偏好。這項規則見OpenAI 的專案指示說明。

這次活動可以先放三條，不必寫成一大篇規則：

請使用繁體中文。
請以專案中的活動資料為依據。
資料沒有寫明的日期、費用、聯絡方式或連結，請標為「待確認」，不要自行補上。

儲存後，回到 ChatGPT 專案檢查指示是否保留。像「這次通知控制在 150 字內」只影響單次任務，就放在寫通知的聊天裡；不必讓後續所有回答都受到同一字數限制。需要練習怎麼交代單次需求，可延伸閱讀提示詞的寫法與常見錯誤。

把通知與流程分成兩則聊天

在同一個 ChatGPT 專案內開始第一則聊天，先做一個明確成果：

請根據專案中的活動資料，寫一份給社團成員的活動通知，控制在 150 字內。列出日期、時間、地點、對象與費用；報名連結若還沒確定，請保留「待確認」。

看完通知後，逐項對照活動資料。日期應是 11 月 7 日，地點是社區活動中心二樓，費用是免費；報名連結應保留待確認，不能出現自行編造的網址。

接著回到這個專案，新開另一則聊天安排流程。不同成果各開一則，之後要修改通知時比較容易找回原討論；這也符合ChatGPT Learn 建議將不同成果分開聊天的做法。

請根據專案中的活動資料，排出 14:00 到 16:00 的活動時間表。依序安排自我介紹、交流與自由討論，保留原資料的各段分鐘數，不新增其他活動。

依原始材料整理的輸出示例如下；這是編輯自製示例，並非本次模型實測結果：

• 14:00～14:30：自我介紹。
• 14:30～15:30：交流。
• 15:30～16:00：自由討論。

核對時看三件事：起迄時間正確、三段合計兩小時、沒有多出原資料沒有的活動。若回答自行加入頒獎或餐敘，可以接著要求：「請移除原資料沒有的活動，只保留指定的三個環節。」

下次打開 ChatGPT 專案，如何接著做？

下次回來時，先打開原本的 ChatGPT 專案。要改活動通知，就回到通知那則聊天；要討論另一份成果，例如工作人員分工，再開新的聊天。共同材料與指示留在專案裡，各次修改則留在對應的討論中。

假設活動改到 11 月 8 日，先更新共同資料，再請 ChatGPT 改通知與時間表。你可以把新檔命名為「活動資料－目前使用版」，並確認來源區沒有會混淆的舊日期；只在某則聊天說「日期改了」，之後其他聊天仍可能遇到不同版本的材料。

上傳同檔名的新檔，不代表舊檔一定被取代。官方文件說明，同名檔案可能讓你選擇再加入或略過，因此更新後要回到來源區確認檔案，必要時移除不再使用的舊版。可參考專案檔案的新增與同名處理說明。

ChatGPT 專案會自動記住全部內容嗎？

專案可以讓回答參考其中的聊天與資料，但「可以參考」不等於每次都能完整、正確地取出每個細節。OpenAI 在記憶說明中也指出，記憶不會保留每次對話的所有細節。活動日期、費用與地點，仍應對回原始材料。

先確認個人記憶與專案記憶範圍

「記憶」是 ChatGPT 在後續回答中使用過去相關資訊的功能。如果希望跨聊天延續背景，先到帳號的「設定」→「個人化」→「記憶」查看：若顯示啟用記憶，就將它開啟；若帳號仍分別顯示「參考已儲存的記憶」與「參考聊天記錄」，依官方專案要求啟用兩者。名稱與可用選項可能因帳號而異，詳見專案記憶的設定條件與目前的個人記憶控制項。

另外，建立專案時或進入專案設定，都可以選擇記憶範圍。「預設記憶」能否參考專案外的聊天，會受方案與個人設定影響；如果你希望這次活動的背景和其他聊天分開，可選「僅限專案記憶」（Project-only memory）。

僅限專案時，聊天可以參考同一專案裡的其他對話，但不引用專案外的聊天或原有的個人儲存記憶；專案外的聊天也不能引用其中的對話。變更設定可能需要幾小時才生效，不能把剛切換設定當成已立即完成。這些範圍與生效條件見官方的專案記憶說明。

遇到回答漏了地點或用了舊日期，先指出目前應採用的資料版本，再要求重寫。核對的依據是原始活動資料，而不是 ChatGPT 回答「我記得」。想練習核對答案，可參考用三個問題檢查 AI 內容與來源。

分享 ChatGPT 專案前，要確認什麼？

自己整理活動時，可以先維持個人使用。需要其他成員一起討論，再打開 ChatGPT 專案的「分享」查看對象與權限。專案成員能看見專案中的聊天、檔案與指示，也能下載加入專案的檔案，所以先移除不需要分享的電話、名單或私人筆記。這些可見範圍列在官方共享專案說明。

個人帳號邀請別人時，要區分兩種權限：

• 聊天權限：可以查看並使用專案裡的聊天、檔案與指示來互動，不能邀請其他成員。
• 編輯權限：還可以修改指示、加入或移除檔案，並邀請其他人。

分享範圍也要看清楚。「僅限受邀者」是指定對象加入；如果改為「任何持有連結的人」，拿到連結且已登入 ChatGPT 的人就能加入，並非只看見一張預覽畫面。只想邀請幾位社團幹部，就選擇指定受邀者，再逐一確認成員。權限與連結條件以OpenAI 的專案分享設定為準。

專案一旦共享，會自動使用僅限專案記憶，不能切回預設記憶。對這個活動而言，共同資料應直接放在專案內；不要假設其他成員能透過共享專案用到你在外部聊天中的私人背景。這項條件同樣見共享專案的記憶規則。

總結

使用 ChatGPT 專案，可以從一件會持續進行的工作開始：放入共同資料、設定少量固定指示，再依成果分開聊天。先用本文的虛構活動練習寫通知與排流程，確認日期、時間和缺漏欄位都能對回材料，再換成自己的工作資料。

參考資料與延伸閱讀

• OpenAI Help Center：專案建立、資料、記憶與分享。
• OpenAI Help Center：記憶的用途與設定。
• ChatGPT Learn：專案與聊天的整理原則。
• AI 白話文：提示詞怎麼交代需求。